Événementiel durable : Organiser des événements écoresponsables
L’impact environnemental des événements est une préoccupation croissante à l’heure où la sensibilisation à la durabilité est plus importante que jamais. Les événements, qu’ils soient professionnels ou privés, peuvent générer une quantité importante de déchets, consommer beaucoup d’énergie et laisser une empreinte carbone considérable. Toutefois, organiser des événements écoresponsables est non seulement possible, mais devient également une nécessité pour répondre aux attentes des participants et respecter l’environnement. Dans cet article, nous explorerons comment adopter des pratiques d’événementiel durable pour concevoir des événements plus respectueux de la planète.
1. Pourquoi choisir l’événementiel durable ?
Répondre aux attentes des participants
Les consommateurs et les entreprises sont de plus en plus attentifs à l’impact environnemental des produits et services qu’ils utilisent. Selon une étude de GreenBiz, 83 % des millennials estiment qu’il est important que les entreprises adoptent des pratiques durables. Organiser un événement écoresponsable permet de montrer que vous êtes engagé dans cette démarche, tout en attirant des participants et partenaires partageant les mêmes valeurs.
Réduire l’empreinte carbone
Chaque événement génère une certaine quantité d’émissions de CO2, qu’il s’agisse des déplacements des participants, de la consommation énergétique ou de la production de déchets. Adopter une démarche durable contribue à réduire l’empreinte carbone de l’événement, en minimisant les impacts négatifs sur l’environnement.
Favoriser une image positive
Les entreprises ou organisateurs d’événements qui adoptent des pratiques écoresponsables améliorent leur réputation et gagnent la confiance des participants. Organiser un événement durable peut également créer un avantage concurrentiel dans un marché de plus en plus sensibilisé aux enjeux environnementaux.
2. Comment choisir un lieu écoresponsable ?
Sélectionner un lieu éco-certifié
De nombreux espaces événementiels obtiennent désormais des certifications écologiques telles que ISO 20121 (système de gestion de l’événementiel responsable) ou la certification Green Key, qui garantissent que le lieu respecte des critères environnementaux stricts. Ces lieux limitent leur consommation d’énergie, d’eau et gèrent efficacement les déchets.
Réduire les distances de déplacement
Le transport des participants représente souvent une part importante de l’empreinte carbone d’un événement. Choisir un lieu facilement accessible par les transports en commun ou situé près de la majorité des participants permet de réduire les émissions de CO2. Encourager le covoiturage ou l’utilisation de véhicules électriques peut également aider à limiter l’impact environnemental.
Penser à l’accessibilité locale
En plus de favoriser les transports verts, il est important de choisir un lieu qui utilise des ressources locales. Les produits locaux, que ce soit pour la restauration ou la décoration, réduisent l’empreinte carbone liée aux transports de marchandises tout en soutenant l’économie locale.
3. Pratiques durables pour la gestion des ressources
Réduire les déchets
L’un des principaux défis dans l’organisation d’événements écoresponsables est la gestion des déchets. Une approche efficace consiste à adopter des politiques de réduction, de réutilisation et de recyclage (les « 3 R »). Voici quelques stratégies concrètes :
- Éliminer le plastique à usage unique : Privilégiez les gobelets réutilisables, les couverts en inox, ou encore la vaisselle compostable.
- Limiter le papier : Utilisez des invitations et des programmes numériques. Si l’impression est nécessaire, optez pour du papier recyclé et imprimez en recto-verso.
- Mettre en place des points de tri : Assurez-vous que les participants peuvent facilement recycler en mettant à disposition des bacs de tri clairement identifiés.
Gérer la consommation d’énergie
Les événements consomment souvent beaucoup d’énergie, que ce soit pour l’éclairage, le chauffage, ou les équipements audiovisuels. Quelques pistes pour une meilleure gestion de l’énergie incluent :
- Choisir un éclairage LED : Les ampoules LED consomment beaucoup moins d’énergie que les ampoules classiques et durent plus longtemps.
- Utiliser des sources d’énergie renouvelable : De plus en plus de lieux proposent de l’électricité provenant de sources renouvelables, comme l’énergie solaire ou éolienne.
- Éteindre les équipements en veille : Établir une gestion intelligente des équipements pour ne pas laisser les appareils allumés inutilement.
Opter pour des cadeaux responsables
Les cadeaux d’entreprise et les goodies distribués lors des événements peuvent générer beaucoup de déchets. Pour être cohérent avec votre démarche durable, privilégiez des cadeaux écoresponsables : objets réutilisables, produits fabriqués localement, ou encore articles en matériaux recyclés ou biodégradables.
4. La restauration écoresponsable
Favoriser les produits locaux et de saison
Le choix de la nourriture peut avoir un impact environnemental considérable. Opter pour une restauration locale et de saison permet de réduire le transport des aliments et d’encourager l’agriculture locale. En plus, ces produits sont souvent plus frais et meilleurs pour la santé.
Proposer des options végétariennes et véganes
La production de viande a un impact écologique important, notamment en termes de consommation d’eau et d’émissions de gaz à effet de serre. En proposant des options végétariennes et véganes, vous pouvez considérablement réduire l’empreinte carbone de votre événement.
Réduire le gaspillage alimentaire
Le gaspillage alimentaire est un problème majeur lors des événements. Pour le limiter :
- Planifiez les quantités avec précision pour éviter les surplus inutiles.
- Donnez les excédents à des associations ou des banques alimentaires.
- Encouragez vos fournisseurs à utiliser des contenants réutilisables ou biodégradables pour transporter la nourriture.
5. Communication et sensibilisation des participants
Informer sur les initiatives écologiques
Il est important de communiquer clairement avec vos participants sur les initiatives durables mises en place lors de l’événement. Expliquez les mesures prises pour réduire l’empreinte carbone, comme l’utilisation de matériaux durables ou l’accès à des transports verts. Vous pouvez également encourager les participants à adopter des comportements écoresponsables, comme le tri des déchets ou l’utilisation des transports en commun.
Utiliser des technologies numériques
La technologie peut jouer un rôle crucial dans la réduction de l’empreinte écologique des événements. Par exemple, au lieu de distribuer des documents papier, vous pouvez opter pour des applications d’événement numérique où les participants peuvent accéder à des informations, aux programmes, et interagir avec les intervenants de manière dématérialisée.
6. Mesurer et compenser l’impact écologique
Mesurer l’empreinte carbone
Pour améliorer la durabilité de vos futurs événements, il est utile de mesurer l’empreinte carbone de chaque événement. Des outils comme CO2logic ou Climeworks permettent de calculer les émissions de gaz à effet de serre associées à vos événements. Cela vous aide à identifier les points d’amélioration pour les prochains événements.
Compenser les émissions de CO2
Même avec des efforts importants pour réduire l’impact environnemental, certaines émissions sont inévitables. La compensation carbone est une solution permettant de contrebalancer ces émissions en investissant dans des projets écologiques comme la reforestation ou le financement d’énergies renouvelables. Cela permet d’atteindre une neutralité carbone pour l’événement.
7. Encourager la durabilité à travers les partenaires
Travailler avec des prestataires engagés
Pour garantir une cohérence dans votre démarche écoresponsable, il est essentiel de collaborer avec des prestataires partageant les mêmes valeurs. Choisissez des fournisseurs engagés dans des pratiques durables, que ce soit pour la décoration, la restauration, ou la production de l’événement. Vous pouvez aussi inclure des critères de durabilité dans vos appels d’offres.
Favoriser le partenariat avec des associations
Travailler en collaboration avec des associations ou des ONG locales peut donner un impact supplémentaire à votre événement. Vous pouvez organiser des collectes de fonds pour soutenir des causes environnementales ou organiser des activités de sensibilisation pour encourager les participants à agir pour la planète.
Conclusion
Organiser des événements écoresponsables est à la fois un engagement envers l’environnement et une manière de se démarquer dans un marché de plus en plus sensible aux enjeux de durabilité. En adoptant des pratiques respectueuses de l’environnement — de la sélection du lieu à la gestion des déchets, en passant par la restauration et la communication —, les organisateurs peuvent réduire l’empreinte écologique de leurs événements tout en offrant une expérience de qualité. Les participants, de plus en plus conscients de ces enjeux, seront certainement sensibles à ces efforts, ce qui renforcera la réussite et l’impact positif de vos événements.