La dématérialisation a favorisé l’amélioration des services dans plusieurs domaines. Par conséquent, nombreux sont ceux qui délaissent l’utilisation de la lettre recommandée classique au profit de celle de la lettre recommandée en ligne. Cela est dû à divers avantages qu’offre ce dernier service. Quels avantages offre le recommandé en ligne ? Découvrez ici ce qu’il y a à savoir à ce propos.
Un gain de temps considérable
Le gain de temps est l’avantage principal qu’offre l’utilisation d’un recommandé en ligne. En effet, pour faire un recommandé en agence, il faut compter plusieurs minutes allant du remplissage des formulaires à la vérification de votre identité. De plus, il faudrait d’abord vous rendre sur les lieux avant de procéder à ces formalités. Par contre, pour envoyer une lettre recommandée en ligne, vous n’avez pas besoin de vous déplacer. C’en est fini ainsi des contraintes liées aux horaires qui ne vous conviennent pas. Aussi, vous avez la possibilité de recourir aux modèles de lettres disponibles sur la plateforme pour gagner du temps puis augmenter votre productivité par la même occasion.
En outre, faire un recommandé en ligne permet de raccourcir les délais, car l’envoi de la lettre recommandée se fait par voie électronique. Ainsi, cela peut être instantané et le courrier parvient au destinataire plus rapidement. Par ailleurs, l’accusé de réception est émis aussitôt que ce dernier aura ouvert la lettre recommandée électronique. Faire un recommandé en ligne permet donc de gagner un temps considérable, surtout pour les professionnels.
Un contenu certifié
Grâce à une multitude de lois, la lettre recommandée permet d’officialiser la relation contractuelle avec vos partenaires d’affaire et de travail. La lettre recommandée en ligne bénéficie des mêmes valeurs légales qu’une lettre recommandée classique. De plus, la lettre recommandée en ligne certifie le contenu de votre missive. Ainsi, en cas de litige avec votre destinataire, elle vous procure une protection juridique lorsque vous présentez une preuve légale de la distribution. Aussi, un code de suivi vous permet de vérifier en ligne le trajet de la lettre. De ce fait, vous obtenez la garantie que vos échanges sont sécurisés et traçables.
Cela vous serait très utile lorsque vous envoyez régulièrement des documents sensibles tels que les contrats de notaire, les rapports d’intervention d’expert et autres. En outre, vous bénéficierez d’une indemnisation forfaitaire en cas de perte de vos lettres.
C’est économique et éco responsable
L’envoi d’une lettre recommandée en ligne est assez moins coûteux que celui d’une lettre recommandée traditionnelle. En effet, vous n’avez pas besoin de vous déplacer ni de réaliser des impressions de documents pour faire un recommandé en ligne. Ainsi, cela vous permet de faire des économies de frais. Par ailleurs, il faut dire que cela vous épargne également l’utilisation épuisante des fournitures comme l’imprimante, les enveloppes ou les timbres.
En plus d’être économique, l’envoi d’une lettre recommandée en ligne est aussi éco responsable. Cela est dû au fait que l’utilisation de papier n’entre plus en compte lors de la distribution du courrier. Aussi, il faut rappeler que les courriers papier sont acheminés par des véhicules. Par contre, ces derniers ne sont pas nécessaires lors de l’envoi d’une lettre recommandée en ligne. Ainsi, l’impact écologique se voit encore une fois diminué. Faire un recommandé en ligne vous offre de nombreux avantages si vous désirez envoyer votre lettre rapidement, en toute sécurité et de manière économique.
