Comment bien s’organiser pour son déménagement ?

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Il est indispensable de bien vous préparer pour que votre projet de déménagement ne se transforme pas en fiasco et devient une source de stress supplémentaire. Voici une check-list pour vous aider à mieux vous organiser. Avec ce guide, vous ne risquerez pas d’oublier des détails.

Déterminez la date du déménagement

Le déménagement crée toujours des appréhensions : est-ce que j’aurai assez de temps pour me préparer ? Dois-je faire appel à un professionnel pour le déménagement ? Ai-je oublié quelques détails ? Bref, des tas de questions resurgissent.

Pour éviter d’être dépassé par les événements, il est primordial de prévoir quelques semaines pour préparer votre déménagement.

Vous aurez ainsi plus de créneau pour trouver les prestataires de services pour le déménagement ou contacter une agence de location de véhicule si vous envisagez de prendre en main vous-même votre déménagement.

En définissant la date du déménagement, vous pourrez aussi d’ores et déjà planifier votre congé. Vous pourrez ainsi vous concentrer entièrement sur les tâches à réaliser. Sachez qu’il faudra prévoir en moyenne 2 ou 3 jours pour tout faire si vous choisissez de déménager par vos propres moyens.

Réalisez les formalités administratives

Vous avez enfin défini la date du déménagement ? Le compte à rebours est maintenant enclenché. Il faut entamer toutes les démarches administratives pour que vous soyez tranquille lorsque vous emménagerez dans votre nouveau domicile.

L’une des premières étapes que vous devez faire consiste à résilier votre contrat de bail. Pour respecter la durée de préavis de 3 mois, vous devez contacter le propriétaire de votre appartement dès le plus tôt possible.

Pensez également à effectuer le changement d’adresse et à transmettez votre nouvelle coordonnée à votre banque, à votre employeur, à votre compagnie d’assurance… Il est également important de programmer la date du débranchement de l’eau et de l’électricité. Ces formalités doivent être effectuées au moins 4 semaines avant votre départ pour que vous puissiez vous concentrer entièrement aux préparatifs du déménagement lorsque le Jour-J approche.

Définissez le prix du déménagement

Il arrive que l’on ne pense pas systématiquement aux frais annexes occasionnés par le déménagement. Il est préférable d’établir à l’avance un budget prévisionnel pour mieux se préparer.

Sachez que le prix du déménagement dépend entièrement de ce que vous voulez. Si vous envisagez de déménager seul, vous devez prévoir un budget entre 50 à 250 € en moyenne pour la location d’un véhicule. Ce tarif peut fluctuer selon la période à laquelle vous prévoyez de déménager. Les prix sont souvent à la hausse pendant la haute saison, notamment entre juin et août.

Dans le cas où vous souhaitez faire appel à un déménageur professionnel, vous pourrez avoir les détails de la prestation dans le devis. Les déménageurs professionnels proposent en général différente sorte de formules. Le coût est plus onéreux si vous confiez toutes les tâches dans son intégralité à l’agence de déménagement. Pour avoir une idée des tarifs en vigueur, les fourchettes de prix se situent entre 650 à 3 500 € (selon le volume des affaires et la distance parcourue).

Vous aurez toutefois une idées plus précise du prix du déménagement sur ce site.

Vous devez aussi prévoir un budget à hauteur de 27 à 127 € pour la mise en service de l’électricité. Ce coût est plus cher si vous voulez que le courant fonctionne dans l’immédiat. Prévoyez également une enveloppe de 75 € pour la reprise de la ligne téléphonique et la connexion à internet.

Lorsque vous aurez terminé d’établir le budget prévisionnel pour le déménagement, ajoutez quelques marges pour régler les imprévus.

Préparez les matériels pour le déménagement

Vous devez penser à acheter les matériels de déménagement si vous comptez tout faire. Les cartons sont l’un des accessoires dont vous aurez besoin pour empiler vos affaires. Choisissez avec soin les boîtes résistantes pour éviter que vos objets précieux se cassent pendant le trajet. Pour faciliter la manutention de vos affaires, optez essentiellement pour des cartons de taille moyenne.

Pensez à acheter les matériels suivant :

  • des rubans adhésifs pour fermer les cartons
  • des étiquettes et des marqueurs pour que vous puissiez lister les objets qui se trouvent dans les cartons.
  • du papiers bulle pour mieux protéger les recoins du mobilier

Avec toutes ces précautions, vous pouvez être sûr que toutes vos affaires arriveront à destination sans casse et sans rayure

Réservez un véhicule de location

La location d’un utilitaire est idéale si vous n’avez pas d’objets lourds et encombrants à transporter. D’une capacité entre 3 à 7 m3, ce véhicule peut contenir plusieurs cartons. Si vous envisagez de louer d’autre type de véhicules, vous avez le choix entre ces utilitaires selon le volume de votre déménagement :

  • Renault Kangoo  avec une capacité de 3 m3
  • Fiat Doblo : avec un espace de stockage de 4 m3, c’est le meilleur compromis entre un utilitaire et une fourgonnette
  • Volkswagen Transporter : le véhicule préconisé pour transporter une charge plus volumineuse, notamment, les cartons et le mobilier.
  • Citroën Jumper : le type de véhicule qui permet de transporter un volume allant jusqu’à 22 m3.

Il est important que vous choisissiez le véhicule de location pour le déménagement en fonction de l’emplacement sur le parking.

Lors de la réservation de la voiture de location, le prestataire de services sollicite en général le versement d’un acompte, qui peut aller jusqu’à 50 % de la totalité de la facture. Pour faire des économies, il est recommandé de planifier le déménagement pendant les jours ouvrables

Emballez vos affaires

Avant d’emballer les cartons, il est conseillé de faire un tri. Le déménagement est une occasion pour vous débarrasser des affaires qui ne servent plus. Mettez de côté les vêtements que vous ne portez plus. Il se peut que vous ayez gardé tous les accessoires de puériculture ou les vieux jouets de vos enfants dans le grenier. Organisez un vide-grenier express pour vous en débarrasser, cette astuce vous permettra de gagner quelques euros pour financer votre déménagement.

En faisant le tri de vos affaires, vous avez sûrement réduit le volume du déménagement, il est maintenant grand temps d’emballer vos affaires. Commencez par ranger tous les objets que vous n’utilisez pas quotidiennement.

Placez délicatement les objets précieux dans des cartons et n’oubliez pas d’y inscrire « fragile » pour que les personnes qui vont les transporter fassent attention. Pensez à démonter tous vos meubles et débrancher les appareils électroménagers. Prévoyez un carton pour ranger les objets qui peuvent vous être utiles dans les prochains jours (la trousse de toilette, les serviettes, les médicaments, les draps…)

Déballez les cartons

Vous avez fait une grande partie des tâches : toutes vos affaires sont bien arrivées dans votre nouveau domicile sans encombre. Prenez le temps de souffler et prenez tout votre temps pour tout remettre en place.

Pensez d’abord à la manière dont vous allez aménager l’espace et déballez les cartons selon les besoins de chacun.

Voici quelques idées pour que vous puissiez mieux vous organiser :

  • Commencez à monter les lits pour que vous puissiez vous reposer dans un nid douillet
  • Déballez le carton qui est destiné à ranger les affaires que vous utilisez dans la douche
  • Sortez les vaisselles et les ustensiles de cuisine pour que vous puissiez préparer un repas.

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